Software My Sister Pendukung Data Sekolah

SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU

       

       Aplikasi ini sangat mendukung sistem informasi dan pengolahan data di sekolah,namun dalam penelitian saya pada sekolah menengah atas di wilayah mojokerto masih menggunakan sistem manual atau pembukuan.Sangat disayangkan karena sekolah yang saya teliti termasuk sekolah menengah atas yang terkenal di mojokerto dan mempunyai predikat sekolah berbasis IT.Sekarang saya akan menjelaskan apa itu sitem informasi terpadu.

       Software Aplikasi Sistem Informasi Sekolah Terpadu mampu memberikan pelayanan administrasi sekolah meliputi:

  1. Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah.

  2. Administrasi Keuangan.

  3. Pembukuan Keuangan Sekolah.

  4. Pengolahan Nilai Siswa.

  5. Administrasi perpustakaan.

  6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah.

  7. Aplikasi BK.

  8. Aplikasi Tabungan.

SPESIFIKASI SOFTWARE APLIKASI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU

1. Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah.

Fungsi :

    Merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer.

Keuntungan Pihak Sekolah :

1.  Bisa lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru maupun karyawan.

2.  Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan.

 2. Administrasi Keuangan (SPP).

  Fungsi :

  Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya

  Keuntungan Pihak Sekolah :

1.   Sekolah mempunyai bukti uang yang diterima dalam bentukfile komputer.

2.   Memudahkan petugas membuat laporan detail pembayaran.

3.   Memudahkan petugas mencarisiswa yang sudah dan belum membayar SPP setiap saat..

4.   Petugas dengan cepat bisa membuat rekapan pembayaran SPP dan administrasi lainnya.

3. Pembukuan Keuangan Sekolah

Fungsi :

Membuat pembukuan keuangan sekolah secara lengkap dan detail

Keuntungan Pihak Sekolah :

1.  Dengan mudah membuat bukti kas masuk serta mencatatnya dalam pembukuan sekolah.

2.  Dengan mudah membuat bukti kas keluar serta mencatatnya dalam pembukuan sekolah.

3. Dapat memeriksa serta mencetak perincian dan jumlah total keuangan sekolah setiap saat.

4. Dengan cepat dapat memeriksa serta mencetak jumlah uang tiap unit misal saldo akhir uang OSIS,Pramuka, BOS dan lain – lain.

4. Pengolahan Nilai Siswa

Fungsi :

Pemasukan dan pengolahan nilai serta pencetakan raport siswa.

Keuntungan Pihak Sekolah :

1.  Mudah memasukkan nilai tiap mata pelajaran per kelas secara bersamaan.

2.  Pengolahan nilai dilakukan software dengan parameter yang telah ditentukan sekolah.

3. Mudah dalam pencetakan nilai raport dalam bentuk angka maupun dalam bentuk diskripsi.

5. Administrasi perpustakaan

Fungsi :

 1.  Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa.

 2.  Membuat katalog buku.

Keuntungan Pihak Sekolah :

1.  Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada.

2.  Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa.

3.  Dapat mengetahui daftar siswa yang sering meminjam buku di perpustakaan.

4.  Dapat mengetahui daftar judul buku yang paling diminati (dipinjam) siswa.

5. Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku pinjaman.

6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah.

Fungsi :

Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir.

Keuntungan Pihak Sekolah :

1.  Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah.

2.  Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat.

3. Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat.

4.  Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak.

7. Aplikasi BK/BP

Fungsi :

Pembuatan arsip prilaku dan perkembangan jiwa siswa.

Keuntungan Pihak Sekolah :

1.  Dapat dengan cepat dan mudah melihat daftar pelanggaran siswa.

2.  Dapat membuat keputusan dengan cepat tindakan apa yang akan dilakukan sekolah pada siswa dengan melihat arsip yang ada.

3. Dapat melihat perkembangan kepribadian siswa yang bermasalah serta mengambil tindakan apa yang sebaiknya dilakukan padanya.

8. Aplikasi Tabungan

          Aplikasi ini bertujuan agar beban pembayaran administrasi sekolah siswa bisa dicicil dengan cara menabung setiap hari.

         

Petugas TU mengumpulkan data dengan sofware "My Sister"

      

      Aplikasi ini sangat membantu komunikasi dan pengolahan data sekolah sehingga setiap sekolah diharapkan bisa mengembangkan serta mempergunakan aplikasi ini.Dari data yang saya peroleh dari SMAN 1 Puri ternyata sumber daya manusia yang bisa menggunakan sistem informasi ini  sangat minim karena faktor usia jadi seperti data dari perpustakaan dan BK masih dalam pembukuan manual.

By : Mohamad Ihya Ulum Muddin